Paljud (alustavad) ettevõtjad mõtlevad, et milleks talle äriplaani üldse vaja on. Äriplaani koostamine tundub tihti mõtetu paberimäärimise ja liigse ajakuluna. Selles artiklis vaatame üle, millistel juhtudel tasuks siiski oma äri jaoks plaan kokku panna ja millele seejuures tähelepanu pöörata.
1. Äriidee testimine
Äriplaan aitab kindlasti kaasa uue äriidee elujõulisuse testimisele. Idee ise võib algul tunduda väga hea ja kasumlik, aga näiteks prognoose läbi arvutades selgub, et tegelikult on kulusid palju rohkem kui alguses arvati. Juhul kui prognoosid näitavad suurt kahjumit, tuleks leida uusi võimalusi selle idee rakendamiseks või kaaluda äriideest loobumist.
Testimiseks ei ole tarvis koostada mahukat ja grammatiliselt perfektset äriplaani. Piisab täiesti 1-2 leheküljelisest plaanist, kus koostaja on kõik olulised äriplaani punktid läbi mõelnud ja tähtsamad märksõnad kirja pannud.
Lisaks tekstiosale tuleks läbi arvutada ka järgmiste aastate finantsprognoosid. Hea mõte on kasutada EASi isegenereeruvaid finantsprognoose, kuna seda on lihtne täita ja kulude all on kõik olulisemad nimetused juba kirjas. Nii ei unusta sa mõnda kulurida täitmata.
2. Äri planeerimine
Äri alustades on kuhjaga neid asju, mida on vaja teha kohe ja kiiresti. Alustades klientide, töötajate, tarnijate, ruumide ja seadmete otsimisest ning lõpetades raamatupidamise sisseseadmise, turundustegevuste, jpm.
Äriplaan aitab alustaval ettevõtjal paika panna, mis tegevusi on vaja teha, kui palju need tegevused maksavad ja kes nende eest vastutab. Nii ei kasva asjad omanikul üle pea ja ta suudab firma käivitamist paremini hallata.
Plaani kirja pandud eesmärgid aitavad ettevõtjal firmat paremini kursil hoida ja soovitud tulemuste nimel pingutada saavutada. Äriplaan on juhtide jaoks nagu tegevuskava, millest otsuste langetamisel lähtuda. Kirja pandud eesmärgid aitavad hiljem ka hinnata tehtud edusamme ja võrrelda tegelikku arengut planeerituga.
Sarnaselt esimesele punktile tehakse ka äri planeerimise puhuks äriplaan eelkõige iseendale. Nii et plaan ei pea olema väga pikk ja sisaldama idee taustainfot, seda teab firmajuht peast. Oluline on see, et firmal on kirjas tähtaegadega tegevusplaan ning läbi mõeldud eesmärgid, mille poole püüelda.
3. Äripartneri leidmine
Suuri asju ei tehta kunagi üksinda ja seetõttu otsitakse omale kas äri alustades või laienedes äripartnerit. Ka äripartneri jaoks on hea kirja panna lühike äriplaan.
Partneri jaoks on tähtis aru saada, milles äri seisneb ja mis oleksid tema tulevased ülesanded firmas. Sellest lähtuvalt võiks ka äriplaani kirjutada nii, et plaan oleks selge ja üheselt mõistetav. Vajadusel tuleb lisada selgitavat taustainfot, kuna uus partner ei pruugi omada valdkonnast sama palju teadmisi kui sina.
Loe edasi järgmist osa Millal ja miks on vaja äriplaani? 2/2
